株式会社VIII（以下「当社」といいます。）は、当社の個人情報保護に関する取組方針および個人情報の取扱いに関する考え方として、下記の「お客さまの個人情報保護に関するプライバシーポリシー」（以下、「本ポリシー」といいます）を制定し、公表いたします。
1. 個人情報の利用目的について
当社が事業活動を通じて取得する個人情報の利用目的は、それぞれ以下のとおりです。
- 当社にお問い合わせをいただいた際に取得する情報
- ご希望のお客様への各種サービスのご案内のため
- お問い合わせへの対応のため
- お取引先等の情報
- 取引の検討及び取引内容の確認のため
- 取引に関するご連絡及び取引実施のため
- 契約状況等の管理のため
- 当社及び当社提携会社が運営するサービスのご案内、ご提案のため
- お問い合わせへの対応のため
- 従業員、退職者等の情報
- 人事労務管理及びこれに必要な手続きの実施のため
2. 個人情報の提供について
当社は、以下のいずれかに当てはまる場合を除き、本人の同意のない限り、第三者に個人情報を提供することはありません。
- 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
3. 個人関連情報の取得および利用について
当社は、当社サイトの利用状況等の分析とサイト利用者の利便性の向上を目的として、Cookie等を利用し、サイト内における利用者の行動履歴等の情報を取得することがあります。ただし、Cookie等にかかる情報には個人情報は含まれません。ブラウザの設定によりCookieを拒否することができますが、拒否された場合は、一部機能に制約が生じる場合があることをあらかじめご了承下さい。
4. 個人情報の管理について
当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざんならびに不正アクセスおよび漏えい等が起きないように、候補者の個人情報について厳重に管理を行います。なお、当社では、個人情報の取扱いの全部または一部を他の企業等に委託する場合がありますが、この場合、当社は当該企業等に対して適切な監督を行うものとします。
5. 個人情報の開示等について
個人情報保護法に基づき、保有個人データの利用目的の通知、保有個人データまたは第三者提供の記録の開示、保有個人データの訂正、追加または削除、保有個人データの利用の停止または消去および第三者への提供の停止を請求される場合、以下「8.お問い合わせ先について」記載の問い合わせ先までご連絡ください。
ご連絡いただいた場合、当社では、ご本人からのご請求であることを確認のうえで、遅滞なく必要な対応を行います。ただし、個人情報保護法その他の法令に基づき、当該請求に応じる義務を負わない場合や法令に違反する場合は、この限りではありません。
6. 個人情報提供の任意性について
当社への個人情報の提供は、ご本人の同意に基づき任意ですが、必要な情報が提供されない場合には、お問い合せへ対応できないこと等があります。
7. プライバシーポリシーの変更
当社は、本プライバシーポリシーを変更する場合には、ご本人に本プライバシーポリシーを変更する旨及び変更後の内容並びにその効力発生日を通知又は周知するものとします。なお、本プライバシーポリシーの変更に際して、法令上ご本人の同意が必要となる場合において、当社は本プライバシーポリシーの変更についてご本人の同意を取得します。
8. お問い合わせ先について
株式会社VIII
住所 〒169-0075 東京都新宿区高田馬場4-13-11-3F
電話番号 03-5338-2510
メールアドレス contact@viii.co.jp
2023年1月吉日
株式会社VIII
代表取締役 平間 智賢
